Waarom structureel overleg binnen een IKC essentieel is – ook als je al langer samenwerkt

Samenwerken in een IKC is prachtig én uitdagend. Zeker wanneer je net als nieuwe partners samen op pad gaat. Maar ook als je elkaar al wat langer kent, blijft het belangrijk om structureel met elkaar in gesprek te blijven. Want samenwerken betekent niet dat alles vanzelf loopt. Daarom hebben we bij Spiekr een standaard MT-agenda voor IKC’s opgesteld. Een simpel maar krachtig hulpmiddel om de focus op het proces te houden.

We merken namelijk dat er op veel locaties waar wij als procesbegeleiders mogen ondersteunen, een groot draagvlak is – op locatieniveau, bestuurlijk niveau én in de teams – om écht samen te werken. En toch: gaandeweg kom je altijd vragen en dilemma’s tegen die niet één-twee-drie op te lossen zijn. Vragen die klein lijken, maar toch meer voeten in de aarde hebben dan je in eerste instantie denkt.

De samenwerking meten: de IKC-scan

Om goed te starten (of te herijken) gebruiken we bij Spiekr standaard het mooie instrument dat is ontwikkeld door de UvA, de HvA en andere partners: de IKC-scan. Deze scan gebruiken we als nulmeting: hoe werken de verschillende partijen samen? Wat zijn hun ambities?

Vervolgens stellen we samen een ontwikkelagenda op voor een kortere periode, bijvoorbeeld een halfjaar. Daarin staat aan welke onderdelen van de samenwerking gewerkt wordt, en hóe. Bijvoorbeeld het ontwikkelen van een gezamenlijke visie. Dat doen we dan met het hele team in een avondbijeenkomst, gevolgd door een werkgroep die met de input een conceptvisie opstelt. Daarna bespreken we het in het MT en maken we het samen definitief. En dan volgt de belangrijke vraag: hoe gaan we deze visie ook echt in de praktijk brengen?

Wat is nu al haalbaar? Welke stippen zetten we op de horizon? En hoe zorgen we ervoor dat we daar samen naartoe werken?

Kleine hobbels, grote betekenis

In de praktijk merken we dat het vaak niet de grote idealen zijn waar je op vastloopt, maar juist de ogenschijnlijk kleine dingen. Neem het kerstcadeau. Als je samenwerkt binnen een IKC als één team, verwacht je misschien dat iedereen hetzelfde kerstpakket krijgt. Maar vaak werken pedagogisch medewerkers onder een kinderopvangbestuur en leerkrachten onder een schoolbestuur – met ieder hun eigen regelingen. Dan komt de vraag: kopen we samen een cadeau? En als we dat doen, organiseren we dan ook samen een kerstviering? Of gaan we naar twee verschillende feesten? Het klinkt klein, maar raakt aan de kern: willen we écht één team zijn?

Praktisch én principieel

Gelukkig komen we met een beetje creativiteit en pragmatiek meestal wel uit zo’n vraag. Maar bij grotere thema’s – zoals de verlengde schooldag en de gevolgen daarvan voor de BSO – is er méér nodig dan alleen praktische oplossingen. Dan is er een duidelijke gezamenlijke intentie nodig, juist op bestuurlijk niveau. Gaan we het beste aanbod voor kinderen realiseren, ook als dat vraagt om veranderingen in bestaande structuren? Of houden we vast aan wat er al is?

We horen vaak: “Laten we het vooral praktisch houden.” En daar ben ik het ook mee eens. Maar niet alleen. Want zonder gezamenlijke visie, zonder koers, raken we bij elke hobbel opnieuw verdwaald. Juist als het schuurt, moeten we elkaar stevig vasthouden.

Vandaar dus dat we vanuit Spiekr op zoek gaan – voor jullie – naar houvast. Al is het maar in de vorm van een standaard MT-agenda